湖南物业网

湖南物业网 湖南物业服务行业免费宣传平台

当前位置: 主页 > 物业范本 > 行政财务 >

物业内勤岗位说明书

时间:2019-12-09 09:24来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
在物业总监助理的领导下,负责物业公司办公资产、资料档案、物业仓库、内部考勤、工作督办、维修任务派发等工作。 职责概述 具体岗位职责及工作内容 岗位 职责 办公资产管理 1. 负责物业办公资产的统计、登记与保管,建立台账,确保与行政部门账账相符、账实

      在物业总监助理的领导下,负责物业公司办公资产、资料档案、物业仓库、内部考勤、工作督办、维修任务派发等工作。
      职责概述        具体岗位职责及工作内容
     岗位   职责    

      办公资产管理       

1. 负责物业办公资产的统计、登记与保管,建立台账,确保与行政部门账账相符、账实相符;
2、负责物业办公资产的报修,  及时将需专业单位维修的资产报行政部门,并跟踪进展;
3. 协助行政部门做好资产购买的询价、选型、采购与处置;
4. 统计物业各部门物品采购需求,并按要求上报行政部门;
     资料档案管理       

5. 负责指导、督促物业各部门建立部门档案,并定期检查;
6. 负责归集各部门档案资料,建立物业公司统一档案资料库;
7. 负责业主档案资料的归集与保管;
8. 负责搜集物业法规及相关管理规定,将新动态及时上报;
9. 负责搜集其他物业公司先进的新措施、新技术,并及时上报;
     物业仓库管理       

10.负责对物业公司办公、维修、保洁、安防用具用品的仓库进行管理,做好收发存记录;
11.每月末编制仓库盘存表并上报;
     内部考勤       

12.负责物业员工的考勤备案;
13.负责物业员工的月度考勤统计,按要求上报行政部门;
     工作督办       

14.负责收集物业各部门工作计划与总结,并汇总形成物业公司计划与总结;
15.对物业各部门计划执行过程进行督办,将对整体计划进展有不利影响的情况及时上报;
16.对物业各部门计划完成结果进行抽查验证,将不符情况及时上报;
17.对物业各部门员工工作纪律、工作制度与流程执行情况进行检查,并将检查情况及时上报;
     维修任务派发       

18.负责受理运营部门或商户的报修,做好报修登记;
19.负责将日常维修任务派发维修技师,做好维修登记;
20.负责对商户维修情况进行回访,有异常情况及时上报;
21.负责定期统计维修次数、收费金额、回访情况,编制报表并上报;
     其他       

22.协助相关人员做好物业费的核算工作;
23.负责统计物业费应收金额、已收金额及差异金额,并编制报表上报;
24.负责物业各类会议的通知、会场布置、会场服务、会议记录,整理会议纪要;
25.负责公司内部文件的起草、归档及发放工作;
26.负责报刊杂志发放、借阅工作,并做好详细记录;
27.完成领导交办的其他工作。

 

 

(责任编辑:湖南物业网陈)
织梦二维码生成器
顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
------分隔线----------------------------
发表评论
请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
评价:
表情:
用户名: 验证码:点击我更换图片
栏目列表
推荐内容