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宁德银典物业公司机关内部管理标准作业规程

时间:2019-09-10 09:01来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
宁德银典物业公司机关内部管理标准作业规程 1.0 目的 规范公司内部管理工作,确保各部门内部管理高效有序。 2.0 适用范围 适用于宁德银典行政部、人事部、财务部、品质部、机电维修部、环境部的内部管理工作。 3.0 职责 3.1 经理负责审批各部门的年度工作计

       宁德银典物业公司机关内部管理标准作业规程
1.0  目的
       规范公司内部管理工作,确保各部门内部管理高效有序。
2.0  适用范围
       适用于宁德银典行政部、人事部、财务部、品质部、机电维修部、环境部的内部管理工作。
3.0   职责
3.1   经理负责审批各部门的年度工作计划,并组织监控各部门总体工作质量。
3.2   公司各部门负责人负责组织本部门年度工作计划、月度工作计划的制定、实施与控制,并对年度、月度工作进行总结。
3.3   各岗位员工依照各相关标准作业规程按计划进行工作。
4.0   程序要点
4.1  工作职责:详见各部门标准作业规程。
4.2  工作计划的制定
4.2.1  年度(半年度)工作计划:
a)  每年6月15日和12月15日前,公司各部门负责人根据公司中长期工作规划,结合本部门的业务分工编制出下一年度(半年度)工作计划,并经部门工作会议进行专项讨论通过;
b)  经讨论修改后的工作计划于6月25日和12月25日前上报公司经理,申请公司经理办公会议修订、批准,并于每年的7月1日,1月1日前下发各部门执行;
c)  经批准后的年度(半年度)工作计划由各部门负责人组织分配各岗位工作,将年度(半年度)工作目标分解到各个岗位。计划的完成情况作为各部门负责人的绩效考评指标之一;
d)  年度(半年度)工作计划的内容应包括以下几部分:
       编制的目的、依据和指导思想;
       年度(半年度)工作目标;
       主要工作实施说明;
        保证措施;
       工作计划完成时间表;
        费用预算。
4.2.2   月度工作计划:
a) 每月月底前,各部门负责人应根据公司批准后的年度(半年度)工作计划、公司新的要求具体编制出下月度工作计划;
b) 各部门的月度工作计划由部门负责人组织各岗位员工具体实施,部门负责人监控、计划的实施、完成情况;
c)  月度工作计划的内容应包括以下几部分:
       月度工作目标;
       主要工作实施说明;
       工作计划完成时间表;
       下月物资计划及采购、费用事项。
       费用预算。
4.3   工作总结
4.3.1  年度(半年度)工作总结:
a)  每年6月30日和12月31日前,各部门负责人应依据年度(半年度)工作计划、工作记录、档案及本部门月度工作小结,编制出年度(半年度)工作总结报告书,并召开部门工作会议讨论通过;
b)  年度(半年度)工作总结应以书面规范格式上报公司经理;
c)  经理应在每年的7月5日和次年的1月5日前召开公司经理办公会议对各部门年度(半年度)工作总结进行审议,并作出审议结论;
d)  审议结论作为各部门负责人的绩效考评依据之一;
e)  审议可以结合年度管理评审一起进行;
f)   年度(半年度)工作总结的内容要求包括:
       计划目标的逐项完成情况、完成数据;
       主要工作措施的实施情况;
       员工的绩效考评结果;
       费用成本支出情况;
       存在问题和下一步工作打算;
       附录各种原始证据。
4.3.2   月度工作小结:
a)  每月1日前,各部门负责人及各岗位员工依据月度工作计划、工作记录、档案,对上月工作进行小结

 

 

(责任编辑:湖南物业网陈)
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