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物业公司合同管理制度

时间:2019-07-29 10:33来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
1、合同执行 1)负责跟踪、反馈合同执行情况,建立合同执行台账。 2)严格按照合同履行的规则,行使合同明确的权利,承担合同规定的义务。 3)及时向合同的承办部门报告合同履行中发生的问题,提出解决问题的建议。 4)二手盘物业委托管理合同到期前三个月,应提

1、合同执行
1)负责跟踪、反馈合同执行情况,建立合同执行台账。
2)严格按照合同履行的规则,行使合同明确的权利,承担合同规定的义务。
3)及时向合同的承办部门报告合同履行中发生的问题,提出解决问题的建议。
4)二手盘物业委托管理合同到期前三个月,应提交合同执行报告予公司市场部。
5)新接物业委托管理合同,在执行完毕后的三个月内,应提交合同执行报告,并将与委托管理合同相关的资料移交公司办公室。
6)其他合同执行完毕后一个月内,应提交合同执行报告给承办部门及财务部,并将与合同相关的资料移交办公室。
7)在合同履行过程中若须变更(或补充)、或终止合同,应及时反馈给承办部门。
8)合同执行中发生纠纷或涉及费用问题时,应及时向承办部门反映。
2、合同归档
1)合同签订后,复印件留管理处、原件交公司办公室归档。
2)在合同签订、履行、变更、终止过程中形成的法人代表证明书、备忘录、双方信函、授权书、传真等文件资料,也应随合同一并交公司办公室归档。
3)在实施物业管理服务过程中形成的各类会议记录、备忘录、信函、授权书(与业主间的)等文件资料,复印件留管理处、原件交公司办公室归档;
3、员工档案管理
1)文件材料:主要包括员工的《员工登记表》、劳务合同书、员工身份证、职业资格证书、专业技术等级证书、下岗证明、退休(待退休)证明、劳动手册等文件的复印件;
2)出勤记录:员工每月的考勤记录表;
3)奖惩记录:员工在日常工作中因表现突出而受到各种奖励或违反公司各项规定而受到处罚的记录;
4)培训记录:员工自进入管理处开始所参与过的各种培训活动的记录;
5)在员工的档案中,还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉的信件(复印件)等资料

 

 

(责任编辑:湖南物业网陈)
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