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珠江世纪物业公司开票收款职务说明书

时间:2019-06-12 10:26来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
珠江世纪物业公司开票收款职务说明书 一、岗位基本信息 编号:KJ-ZWSMS25 日期: 岗位名称 开票收款员 所属部门 财务部 职位等级 普通行政员工(L级) 定编数 按编制 直接上级 收款主管 直接下级 车场收款员 职位联系 可直接升迁的职位:管理部收款主管 可相

       珠江世纪物业公司开票收款职务说明书

一、岗位基本信息
编号:KJ-ZWSMS25                                                日期:
岗位名称        开票收款员        所属部门        财务部
职位等级        普通行政员工(L级)        定编数        按编制
直接上级        收款主管        直接下级        车场收款员
职位联系        可直接升迁的职位:管理部收款主管
可相互转换的职位:管理部仓管员
工作协作关系        业主/管理部
二、主要岗位职责
一级职责(主要工作范畴)        二级职责(具体业务活动)制度执行       

1、执行集团及公司财务制度,做好本职工作;收费业务       

2、按要求准确做好本小区应收费用生成,并作好每笔收费,按期打印付款催款单,及时完成业务单据装订;数据上报       

3、当日16点前上报收付款项,结账后上传数据,第二天9点前上交单据;资金送交       

4、现金当天送行,支票送公司出纳;报表编制       

5、月末查清各费种的应未欠收情况,在结帐后当天内完成报表编制,做到帐表、表表相符,次日上交公司财务;车场监督、车证办理       

6、监督指导车场收款,杜绝收费漏洞,及时与保安部\售楼部核查车位;工作台帐       

7、物业空置房、业主积分、补偿、赠送款等应收发展商等费用数据资料的准备,及时、准确地建立和调整车证、每月小区报表等台帐; 票据使用、管理       

8、正确使用,及时核销,监督车场票据使用情况;会计档案       

9、按会计基础工作规范及公司的质量\时间要求完成和保管。
三、岗位权限
       押金退款类单据审核对不符要求更正权
四、工作台帐明细表
1     票据领用、核销台帐
2     停车证台帐
3     每月月报表台帐
4     发展商应收帐款台帐
5     业主水电表行度台帐
五、工作流程明细表
1        按本职位工作流程
六、工作交接内容
1        公司有关文件档案票据现金:

(1)票据/现金;

(2)历年小区报表;

(3)发展商应收帐款清单;

(4)未了事项
2        电子文档:

(1)小区周/月报表;

(2)发展商应收帐款台帐
3        通讯录
4        工作台帐明细表
七、工作考核
    考核指标        权重
    工作台面整洁、无杂物,工作资料整理有序,使用公用工具后及时放回原处        10%
    按时出付款通知书,及时收费入帐;按时完成统计报表,日清月结,完成每日收费统计及收付日报表        10%
    对有疑问的住户,认真记录,及时跟进处理并有结果;掌握有关知应会,耐心回答住户提出的问题        10%
    保持良好的精神状态,穿着整洁,佩带工作证;遵守公司仪表仪容其他规定        10%
    遇到住户或访客笑脸相迎,主动打招呼        10%
    接待客人和接听电话时恰当使用礼貌用语,语气、语言表达婉转、温和、举止文雅        10%
    严格遵守财经纪律,编制的统计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时、帐表相符,现金收取及及时送存银行        10%
    能熟练运用电脑操作财务相关软件,及时做好催款工作,收费率达到80%        10%
    严格遵守考勤制度和公司工作纪律,包括工作时间严格控制打或接听私人电话;不擅自调班        10%
    完成上级交付的其他工作,并能主动协助其他技工或其他部门完成有关工作        10%
八、任职资格
      项目        内容  性别        女性优先        年龄        20-35岁        专业资格        初级会计证、电算化操作合格证  教育背景        财会相关专业,大专以上文化程度   经验       

1、年以上出纳、收款经验(应届毕业生除外)
2、悉操作办公室软件
      知识结构        初级会计证、电算化操作合格证   能力       

1、调能力及文字表达能力
2、独立分析解决问题能力
3、超时工作
      品性素质       

1、责任心强,处事细致严谨,有耐性,可承受高压工作
2、富团队合作互助精神
3、诚实可信,保密性强
      其它        仪表端庄、谈吐佳

 

 

(责任编辑:湖南物业网陈)
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