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办公秩序管理制度

时间:2019-06-04 09:04来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
办公秩序管理制度 一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退、不擅离工作岗位。 二、办公区着装规定 1、全体职员必须着装整洁、大方、得体。保持良好的仪表仪态。 2、不得穿背心、拖鞋、短裤、超短裙进入办公区。 3、员工在春、秋、冬

      办公秩序管理制度

一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退、不擅离工作岗位。
二、办公区着装规定
    1、全体职员必须着装整洁、大方、得体。保持良好的仪表仪态。
    2、不得穿背心、拖鞋、短裤、超短裙进入办公区。
    3、员工在春、秋、冬季上班原则上应穿西装、打领带,着职业套装。
    4、上班期间各部门员工必须在左胸前佩戴公司标识牌。未经许可,未戴胸牌人员不得在公司办公区内随意走动,不得使用公司电话、传真、复印等行政办公设施。
三、办公区行为规范
    1、接待客人要热情主动,并根据事由给予合理的安排。需引荐和接待的客人,在客人落坐后要沏好茶水。
    2、进入公司领导办公室,应先敲门并稍候片刻,得到领导同意后方可推门入内。
    3、使用电话文明用语,接外线电话时应说“您好,华神物业管理公司”,接内线电话应说“您好,××部门”。
    4、打电话语言要精练,严禁用公司电话闲聊和拨打信息台。
    5、员工上班期间应保持正当的坐姿,不得跷二郎腿,不得在接待沙发上躺卧。
    6、爱护办公区清洁卫生,严禁随地吐痰,乱扔烟头,乱倒茶水;严禁在非吸烟区内吸烟;严禁叼(拿)着烟在办公区走动。
    7、办公时间严禁大声喧哗,聚众闲聊,吵架、打架。
四、办公区秩序管理
    1、严格打卡考勤制度。
    2、接待来访客人,保安应先问明事由,征得被访部门或领导同意后,方可引入。
    3、未经主管领导同意,严禁商业推销人员进入办公区。
    4、上班时间不得阅读非工作性报刊。
    5、上班时间不允许吃东西,中午定餐须12点后方可送入办公区。
    6、中午休息时间,不得在办公区内打牌、下棋、玩电脑游戏,保持办公区安静。
    7、加班人员应主动在值班保安处登记,服从管理。不得带非公司人员进入办公区。
五、办公区物品定置管理
    1、办公区实行物品定置管理,严禁随意搬动办公桌椅和其他办公设施。须动用时须事前请示总裁办或相应部门统一安排。
    2、文件柜、保险柜、储物柜应依墙而立,柜内物品存列有序,严禁在柜顶放置各类杂物。
    3、保持工作台面整洁有序。资料盒(夹)、办公用品、电话、茶杯定点放置,不得放置非工作性用品,下班后文件资料入柜,严禁乱堆乱放。人员离座后,应将椅子推进桌下空位。
    4、不允许在办公隔断上张贴资料,不得在办公桌椅上放置衣物、雨伞、毛巾等生活用品。
    5、电脑室、打字室及专业性办公室,应结合实际制定物品定置方案。
 
 
(责任编辑:湖南物业网陈)
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