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财务报销有关的事前审批流程

时间:2019-05-31 11:08来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
财务报销有关的事前审批流程 1、工程立项审批流程 各单位的维修工程项目都要通过工程立项审批流程申报。物业服务企业一般设立有品质管理部或维修工程部作为主管部门,对全公司范围内的维修工程进行统一管理和监控。其中,通过本体维修基金支付的,申请单位要

        财务报销有关的事前审批流程

  1、工程立项审批流程

  各单位的维修工程项目都要通过工程立项审批流程申报。物业服务企业一般设立有品质管理部或维修工程部作为主管部门,对全公司范围内的维修工程进行统一管理和监控。其中,通过本体维修基金支付的,申请单位要递交相关原始资料,由主管理部门审核有关立项是否经业委会或业主签字批准。

  2、物料采购申请流程

  很多物业服务企业都实施物料集中采购或由公司审核价格的制度,采购固定资产、办公用品、保洁用品、维修用品、工程材料、安保用品、工服、印刷品等,都得通过物料采购申请流程进行申购。一般设立物料采购中心或企业管理部作为主管部门,相关业务部门可能包括品质管理部或维修工程部、行政综合部、计划财务部等。通过本体维修基金支付的,申购单位要递交相关原始资料,经主管部门审核有关资料是否经业委会或业主签字。如属维修工程项目的物料,在流程相关附件中应附上已经公司审批同意的工程立项审批单。急修材料来不及申购的,也应补办物料采购申请流程。

  3、借款流程

  单位或员工需借款的要通过借款流程申请,未经公司领导审批同意的各单位不得借出款项。借款应及时还款,当月没有还款的,应交会计入帐。

  4、业务接待(用餐)申请流程

  对外接待的费用或内部职工误餐费要通过业务接待(用餐)申请流程事前申请。时间紧急的先电话请示公司领导,事后补办流程。

  5、工资审批流程

  工资审批直接通过工资审批流程进行,不通过财务报销流程,会计根据工资表和审批单入帐。辞工工资要通过辞职(辞退)申请流程进行审批。但如果操作层员工要求马上结算工资的,可以在单位内部办理好相关手续后领取辞工工资,并在辞职(辞退)表上签收。单位事后再补辞职(辞退)申请流程,经公司审批后,签收的辞职(辞退)表和审批的辞职(辞退)表都作为原始单据入帐。

  6、合同审批流程

  根据企业合同有关管理规定,需签订合同协议的通过合同审批流程会签。

  7、预算管理流程

  预算管理工作包括预算编制、预算调整、预算执行控制、预算统计与查询、预算考核等均可通过预算管理流程进行。

  财务报销流程

  财务报销工作是财务会计工作的重要一环。所有支出都要通过财务报销流程进行审批后方可付款或冲借款。与报销相关的申请或审批流程都要在报销流程中进行关联,包括工程立项审批、物料采购申请、借款、业务接待(用餐)申请、合同审批、文件处理(请示报告)等流程。各单位报销时要做好控制,不要超预算申请报销。

  报销流程的具体操作说明如下:

  1、报销人按报销流程页面要求输入各项目。

  (1)输入报销人和报销事由。

  (2)如要关联相关流程的,在相关流程处一定要进行关联。点击“相关流程”后出现关联页面,选择相应流程。

  (3)如要冲借款,要关联借款流程。重新点击“相关流程”后可同时关联多个流程。在“是否冲借款”处选“是”,并输入冲借款金额。

  (4)单据总张数设置程序自动得出。

  (5)输入各报销项目内容。输写错误可删除当前行。报销项目可事先设立好,报销人选择即可,再输入金额和单据张数。并可增加行数,选择下一报销项目。

  (6)全部输入后,提交报销申请。

  2、报销人、证明人在有关单据上签字,交单位负责人网上审批,单位负责人同时在原始单据正面或背面手工签字。

  3、报销人将经单位负责人审批过的票据交会计审核。会计在单据上签字或盖章。

  4、单据交回报销人。

  5、审核不合格的在流程内退回报销人。会计审核合格后,依次提交分管领导、财务经理、总经理直接在流程中审批。

  6、批准信息同时到达报销人和出纳后,报销人(或出纳)打印出报销单,粘贴好原始单据后领款,并在领款人处手工签名。

 

 

(责任编辑:湖南物业网陈)
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