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物业公司费用报销管理规程

时间:2019-04-25 10:13来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
一、目的 本规程规范费用报销程序,确保各项费用支出得到合理控制。 二、适用范围 本规程适用于公司各项报销费用的控制。 三、职责 1. 财务部经理负责报销单据的及时审核。 2. 公司总经理负责报销费用的审批。 四、报销程序 1.报销费用的填制要求 a) 费

一、目的

      本规程规范费用报销程序,确保各项费用支出得到合理控制。

二、适用范围

     本规程适用于公司各项报销费用的控制。

三、职责

1. 财务部经理负责报销单据的及时审核。

2. 公司总经理负责报销费用的审批。

四、报销程序

1.报销费用的填制要求

a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

2.报销单据的审核

a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

3. 费用的给付

a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

4.费用报销单据的保管

a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。 

5. 本规程执行情况作为财务部相关人员的考评情况之一。

 

 

(责任编辑:湖南物业网陈)
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