湖南物业网

湖南物业网 湖南物业服务行业免费宣传平台

当前位置: 主页 > 物业范本 > 行政财务 >

物业公司标准化体系文件——公文管理办法

时间:2019-03-08 11:21来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
1目的 规范公司公文的运转和处理工作。 2适用范围 本标准适用于西安诚信物业管理有限责任公司的公文管理工作。 本标准规定了公司公文处理的程序。 3管理职责 3.1 行政人事部负责公司公文的运转和处理工作,其职责是: a)拟定公司公文处理的具体规章制度和规

1  目的
    规范公司公文的运转和处理工作。
2  适用范围
    本标准适用于西安诚信物业管理有限责任公司的公文管理工作。
    本标准规定了公司公文处理的程序。
3  管理职责
3.1 行政人事部负责公司公文的运转和处理工作,其职责是:
    a)拟定公司公文处理的具体规章制度和规范;
    b)公司公文处理的收文、发文管理及立卷归档等工作;
c)公文处理过程中的督查工作,推进总经理室各项决策和部署的贯彻落实;
d)公文处理过程中的安全保密工作;
e)统一收发、传递、管理、立卷、归档、保存和销毁各类公文;
f)完成与公文处理有关的其他工作。
3.2 各部门、各管理处应明确专人负责公文处理工作。
4  程序和要求
4.1公文的种类
4.1.1 公司公文种类一般有决议、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、规定、办法等。
4.1.2 公司处理的公文一般都属通用公文,主要用来颁布规章制度、传达指令、指挥工作、请示问题、报告情况、联系事宜、记载活动等。
4.1.3 公文行文关系共有上行文、平行文、下行文和通行文。
a)上行文是下级向上级单位、部门的发文;
b) 平行文是指相互平行的单位、部门或不相隶属单位、部门之间的发文;
c)下行文是指上级单位或部门对下级发文;
d)通行文是上下左右都通行的公文。
4.2 收文处理程序
4.2.1收文处理程序包括签收、登记、拟办、送批、传阅、督查催办等手续。
4.2.2收文应逐渐清点,紧急公文应注明急件。
4.2.3收文后将收文日期、发文单位、公文标题、发文字号等进行登记,然后逐项填写《外来文件处理表》。
4.2.4行政人事部经理根据文件内容、性质提出拟办意见,送公司总经理室或相关职能部门。
4.2.5管理处上报的公文,由行政人事部经理根据公文内容、性质,提出拟办意见,送有关职能部门提出相关意见,报公司总经理阅批,然后将已处理的意见下发相关部门。特殊情况,可以由管理处经理直接提出相关意见报总经理阅批。
4.2.6各部门接到公文后,应在规定时间内及时处理,并将处理意见及时返回。若无法及时处理的,应将正在处理的情况进行反馈。
4.2.7处理退文时,应向来文单位说明理由。但是对于那些不符合规范,且十分紧急的请示事项,可采取边受理边补办手续的办法。

 

 

(责任编辑:湖南物业网陈)
织梦二维码生成器
顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
------分隔线----------------------------
发表评论
请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
评价:
表情:
用户名: 验证码:点击我更换图片
栏目列表
推荐内容