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物业公司财务管理的机构及职责

时间:2018-12-05 11:55来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
财务管理的机构及职责 (一)财务部门机构的设置 物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同,只是工作内容和方法有物业管理行业的特点。根据物业管理公司的具体情况、资质等级及规模大

       财务管理的机构及职责

 

  (一)财务部门机构的设置

 

  物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同,只是工作内容和方法有物业管理行业的特点。根据物业管理公司的具体情况、资质等级及规模大小、人员可以灵活配备。财会部门一般可设置下列人员:财务会计部经理、主管会计、出纳、电脑员、统计员、收费员。

 

  (二)财会人员的岗位职责

 

  1.财会部经理

 

  (1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;

 

  (2)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅;

 

  (3)检查、监督物业管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转;

 

  (4)审核控制各项费用的支出,杜绝浪费;

 

  (5)合理有效地经营管理好企业的金融资产,为企业创造利润;

 

  (6)根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件,制定财会管理具体制度和操作程序;

 

  (7)组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案,送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定;

 

  (8)研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。

 

  2.主管会计

 

  (1)向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作;

 

  (2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;

 

  (3)每月、每季按时做好各种会计报表,定期向业主委员会公布管理收缴及使用情况;

 

  (4)负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目,向企业领导及时汇报工作情况;

 

  (5)检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;

 

  (6)按照物业管理的行业特点和需要,分类计账;完成企业领导交办的财会工作。

 

  3.出纳

 

  (1)遵守公司员工守则和财务管理制度;

 

  (2)管理好公司的现金收付、银行存款的存取,保管现金、有价证券、银行支票等;

 

  (3)及时追收企业各种应收款项,保护企业和业主利益不受损失;

 

  (4)编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作;

 

  (5)及时办理各项转账、现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。

 

  4.统计员(电脑员)

 

  (1)及时统计、存储各种费用收付资料,供主管会计参考;

 

  (2)维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据应及时修改并存储;

 

  (3)及时输入打印收费通知单,保证费用的按时收缴。

 

  5.收费员

 

  物业管理企业所辖区业主(住户)较多时,可专门在各管理处配备收款员,其职责是:

 

  (1)负责物业管理费等各项费用的通知和收缴;

 

  (2)对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用;

 

  (3)承接与物业管理相关的经营服务收费,为业主办理各项公用事业费的缴付;

 

  (4)和业主(使用人)交朋友,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好“窗口”服务;

 

  (5)完成企业和部门领导交办的其他任务。

 

 

 

 

(责任编辑:湖南物业网陈)
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