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物业管理有限公司信息资料管理员岗位职责

时间:2018-11-30 10:00来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
物业管理有限公司信息资料管理员岗位职责 A.负责公司各类相关信息的汇总、传递、反馈等工作。负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。 B.负责公司各类文字资料、质量

       物业管理有限公司信息资料管理员岗位职责

 
  A.负责公司各类相关信息的汇总、传递、反馈等工作。负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。
 
  B.负责公司各类文字资料、质量记录的编目、检查、发放、归档、分类工作。
 
  C.编制存放目录索引,包括体系文件质量记录、图文资料、住户档案、员工档案、小区竣工资料、往来文件等。
 
  D.负责电脑文档建立管理工作,资料须按文件类别设立相应的子目录,分类保存各类文件,重要文件须以软盘备份(如合同、协议书等)。
 
  E.负责公司各类通知、简报等信息的接收,负责各类信息的真实性、及时性和完整性,重要信息随时发送;每周信息经过整理后在周四晚20:00以前上报;对过去各类主要信息进行必要的跟踪并及时上报。
 
  F.负责公司资料室管理,报刊杂志订阅、资料借阅、资料室开放以及公司文档管理。
 
 
(责任编辑:湖南物业网陈)
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