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物业管理档案分类编制方案

时间:2018-05-11 08:38来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
物业管理档案分类编制方案 为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理,特制订以下编制方案 1、术语 类目:是档案分类的基本单位,是构成档案分类的主要成分,用以表示某一类档案的概述 类号:是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排

 物业管理档案分类编制方案

为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理,特制订以下编制方案

1、术语
类目:是档案分类的基本单位,是构成档案分类的主要成分,用以表示某一类档案的概述
类号:是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。

2、类目设置“
1)设8个一级类目(详见后表),37个二级类目。
2)一级类目、二级类目按本“方案”规定设置
3)三级和三级以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置。

3、标识符号:
1)本方案采用阿拉伯数字编号制
2)上位类目和下位类目代码之间用“。”隔开,案卷号与上位类目之间有“—”隔开。

4、编号结构形式:
编号结构形式采用五段制,编号由左到右排列,各段均用阿拉伯数字表示,一至四段之间用“。”隔开,四至五段之间用“—”隔开
第一段:为卷宗码
第二段:为一级类目代码,用“1-8”表示。
第三段:为二级类目代码,用“01-08”表示。
第四段:为年度码,用四位阿拉伯数字表示。
第五段:为案卷流水码。

 

 

(责任编辑:湖南物业网陈)
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