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写字楼项目档案管理规程

时间:2018-05-09 08:52来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
写字楼项目档案管理规程 一、目的: 为了进一步加强部门档案管理,促进部门规范化、标准化管理体系建设,特制订本规定。 二、规程主要内容: (一)部门均应明确档案管理责任人,按专人管理,人人参与的原则,建立和实施档案的收集、保管、使用的规范流程(

       写字楼项目档案管理规程

  一、目的:
  为了进一步加强部门档案管理,促进部门规范化、标准化管理体系建设,特制订本规定。
  二、规程主要内容:
  (一)部门均应明确档案管理责任人,按专人管理,人人参与的原则,建立和实施档案的收集、保管、使用的规范流程(责任人变动时,必须进行清点移交手续)。
  (二)明确档案分一级、二级、三级的分类管理。
  1、一级范围:各类文件、制度、合同、协议、考核表格、账单、帐表、凭证、工程图纸、仓储账目、资产帐表、采购计划等等重要文件资料。
  2、二级范围:公用书籍、办公用品、用具;制服;工具等。
  3、三级范围:日常各项记录本;点检表;巡查表;普通函件、文字资料等。
  (三)上述内容均指部门共享的档案,与个人办公用的其它资料区别分开。
  (四)档案柜应在柜面标明部门科室、编号等分组别类。
  (五)各柜内应附有档案目录,文件夹(盒)等应统一方法标明文件内容,与目录对应。
  (六)档案管理责任人要按照档案保管一览表,每年进行二次以上的全面清理、整理。
  (七)档案资料管理应注意防潮、防霉、防虫、防腐除锈等防护工作。
  (八)档案的借阅、复印等必须经理(或科长)以上及批准方可办理。
  三、本规程自二0一*年一月一日起实施。
 
 
 
(责任编辑:湖南物业网陈)
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