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物业公司银行存款管理标准作业规程

时间:2017-09-12 09:37来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
1.0目的 1.1本规程规范银行存款管理,确保存、取款的合理及安全。 2.0适用范围 2.1本规程适用于公司银行存款的管理。 3.0职责 3.1 出纳员负责银行存款的存、
1.0目的
1.1本规程规范银行存款管理,确保存、取款的合理及安全。
2.0适用范围
2.1本规程适用于公司银行存款的管理。
3.0职责
3.1 出纳员负责银行存款的存、取、结算及余额的核对工作。
3.2 财务部会计负责银行存款的核算工作。
3.3 财务部经理负责银行存款管理的监督。
4.0程序要点
4.1 银行存款的基本原则
4.1.1公司原则上只能在一家银行的一个营业机构开立一个基本存款帐户,不能在多家银行及一家银行的几个分支机构开立基本存款帐户。
4.1.2 出纳员应按照开户银行规定保留库存现金,超过规定为库存限额的现金应及时送存银行。
4.1.3 禁止出租、出借银行帐户。
4.1.4 出纳员应正确、及时登记银行存款日记帐,做好与银行的对帐工作。
4.2 银行存款的结算
a)公司如需使用支票结算往来业务时,由经办人填写费用报销凭证或《银行支票借据》。借据内容包括:借支人、借支用途、票据金额等;
b)财务部经理在接到《银行支票借据》或费用报销单后应认真审核,如有疑异应即时查明予以处理;如无疑异应在财务审核栏内签署姓名及日期;
c)《银行支票借据》或费用报销单经总经理批准后生效;
d)借支人赁审核手续完整的《银行支票借据》到出纳员处签名领取支票;
e)出纳员在填写支票时应使用蓝、黑墨水、墨汁或碳素墨水;
f)出纳员填写现金支票时应详细填明单位或个人、用途、金额等;
g)出纳员填写转帐支票时,除按规定填写收款单位或个人、用途、金额等,还必须在支票的左上角加画两条斜线;
h)出纳员将填写完毕的支票交财务部经理加盖留存银行印鉴;
i)加盖留存银行印鉴时,应将印盖在签发人签章处,不能盖在磁码打印带上;
j)出纳员在交付支票时,应让收票人在支票存根联上签字,同时在支票借据上的票据号码栏内填写支票号码;
k)出纳员收到外单位签发的支票时,50万元及以上的应在当日送银行办理进帐,50万元以下的支票至迟在次日到公司开户银行办理进帐;
l)公司原则上禁止签发空头支票和远期支票,如因特殊原因必须签发没有金额的空头支票时,应列明支票的限额;
m)需要补充库存现金时,应报财务部经理批准后使用不画线支票;
n)公司委托银行代发工资时,应将当月应发的工资资料制单后,连同一张填制完整的支票交开户行即可;
o)出纳员或经办人应妥善保管支票,如有遗失应及时挂失。加给公司造成经济损失的《按发票、支票、印鉴专用章管理标准作业规程》中的相关规定处理。
4.3  银行存款的清查
4.3.1公司财务部出纳员应于每月31日将公司银行存款日记账与银行对账单进行核对,以便检查账目是否有遗漏。
4.3.2银行日记账与对账单如果不符,应查明原因并及时调整。一般情况下,不符的原因有两个:
a)记账错误、出纳员应认真检查银行日记账有无错记现象;
b)未达账项:
      —公司已记增加,银行未记增加的款项;
      —公司已记减少,银行未记减少的款项;
      —银行已记增加,公司未记增加的款项;
      —银行已记减少,公司未记减少的款项。
4.3.3出纳员在逐笔核对银行对账单后,应根据具体情况编制《银行余额调节表》。
4.3.4如果调节后的存款余额相同,说明双方账目无错误;如果余额有误,则说明账目发生错误,出纳员应及时汇报财务部经理查明原因子以更正。
4.4 银行存款资料的保管
4.4.1财务部会计在月末将银行存款资料汇总编制凭证、登记账薄进行相关的账务处理。
4.4.2财务部经理对银行资料进行认真的审核,无误后将其加密在财务部长期保存。
4.5 本规程的执行情况作为财务部相关人员的考评依据之一。
4.6引用文件和记录表格
4.6.1《银行余额调节表》
4.6.2《银行支票借据》
 
 
(责任编辑:湖南物业网陈)
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