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物业管理公司财务部组织架构图及岗位职责

时间:2011-03-14 14:24来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
财务部部门及岗位职责 一、财务部职责 1、根据财务管理法规、利海集团财务管理制度,负责制定和完善物业管理公司的财务管理制度,真实反映公司运作成本,落实分项目核算,并监督各项目落实执行。 2、力求管理费的收支达到预算要求,确保管理费收支达到平衡,
  

物业财务组织架构图
 

  
  财务部部门及岗位职责
  一、财务部职责
  1、根据财务管理法规、利海集团财务管理制度,负责制定和完善物业管理公司的财务管理制度,真实反映公司运作成本,落实分项目核算,并监督各项目落实执行。
  2、力求管理费的收支达到预算要求,确保管理费收支达到平衡,配合公司管理上的需要,合理安排费用支出,做好月度用款计划,监控月、季、年的预算编制和落实工作,控制经营和管理成本,并负责建立各项目成本控制机制,定期向总经理汇报公司现金流量。
  3、做好财务核算工作,做到分项目核算项目清晰,保证财务报表的真实性,为公司的物业管理工作提供可靠的依据。
  4、负责公司发票购买及保管、使用、税务等工作。
  5、负责建立和完善帐务体系,设置合理的明细科目,输入、审核、编制记帐凭证。
  6、每月负责财务报表的编制,及财务状况分析,每季负责将财务报表及预算向业联会汇报,年终做好年度财务审计工作。
  7、保管库存现金和各种有价证券;保管有关印章、空白收据和空白支票。
  8、负责监控物业管理费软件及财务软件的运作情况。
  9、主动了解管理的需要和市场的变化,及时和主动地向公司领导专业部门提供数据,提供资金安排的合理分析,清楚掌握成本核算及分区核算的数据,促使管理成本达到最佳水平。
  10、负责向物价部门申报新接楼盘的物业管理费的收费标准。
  11、熟悉掌握各项收费情况,提高各项费用的收缴率。
  12、认真组织做好日常的数据归集,确保提供数据的准确和迅速快捷,每月定期书面向公司汇报。
  二、财务部负责人岗位职责
  1、根据物业公司财务精神,统筹安排、协调、指导本部各岗的工作,以确保证各岗位工作的完成及质量。
  2、负责本部各岗工作的跟踪及监督,对各岗工作进行不定期的抽查,并适当协调工作安排,以保证财务工作的正常运作。
  3、负责按制度规定要求对物业公司的合同付款、费用借支和行政费用的付款进行审核和统计。
  4、负责审核原始凭证是否齐全、合法、合规、有效,记帐凭证的编制是否正确、规范,账务处理是否规范、正确。
  5、负责对会计凭证、会计报表、纳税申报表及各类对外报送报表的审核。
  6、负责编制整个本分(子)公司成本和费用的核算和控制。
  7、负责每月五日前清查员工的全部借支,并督促员工清理个人借支。
  8、负责按公司的薪金规定计算物业公司员工工资,并督促依时发放。
  9、负责本项目分(子)公司财务状况的分析。
  10、遵守公司保密制度,除因物业公司财务或有关领导批准外,不对外单位或部门提供有关财务资料及报表。
  11、配合国家财、税机关的稽查工作、国内外会计师事务所的审计工作以及物业公司财务部、集团审计室的审计工作。
  12、负责本项目分(子)公司发票章、财务专用章管理的使用情况。
  13、负责本项目分(子)公司的各项税收的清缴工作。
  14、负责协调本部门与其他各职能部门的工作,完成领导安排的临时任务。
  三、会计岗位职责
  1、按照《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》及公司的财务规定及要求进行会计帐务处理。
  2、按照会计基础工作规范的要求,认真审核原始凭证,根据审核无误的原始凭证编制会计分录,登记明细帐、总帐。
  3、按照规定编制各类会计报表及税务申报表,确保帐证相符、帐帐相符、帐表相符。并在规定时间内提交报表和进行纳税申报工作。
  4、每月10日前及时同关联公司进行往来帐的核对及调节工作。
  5、配合外部审计及公司内部审计的工作。
  6、每月10前按时与出纳核对银行存款及现金日记账的余额,复核银行调节表及现金调节表并签名。
  7、负责与各关联公司经济业务往来单据的签单与审核工作。
  8、按时完成领导交代的其他事情。
  四、出纳岗位职责
  1、每日复核收款员所开单据与实收款是否相符,并将款项送存银行
  2、每日逐单登记日记帐,及根据现金明细帐做现金调节表。
  3、根据业务需要,公司领导批准开设银行帐户。
  4、每月5日前完成银行各账户的调节表。
  5、办理现金收付和银行结算业务。
  6、保存库存现金和各种有价证券,保守保险柜密码,保管有关印章、空白收据,空白支票。
  7、严格执行付款、报销手续,保证经审批的款项按时支付,对于已付款但未能及时报帐的督促经办人办理报销手续。
  8、随时掌握每个帐户的资金余额,不开空头支票,远期支票。
  9、根据财务资金统筹调拨安排,及时划拨款项。
  10、每日根据会计移交的会计原始单据,依序登记现金与银行日记帐。
  11、配合会计做好各种财务处理。

(责任编辑:湖南物业网)
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