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物业前期介入方案

时间:2014-08-28 11:48来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
现代高层写字楼建筑具有设计复杂、技术含量高、建设周期长和安装及施工难度大的特点,为了保证物业正常使用并发挥其功能,对物业实施有效管理就需要物业管理公司的前期服务。 前期服务是指自参与项目的前期设计开始到客户进驻之前的质量监督全过程。它包括:

      现代高层写字楼建筑具有设计复杂、技术含量高、建设周期长和安装及施工难度大的特点,为了保证物业正常使用并发挥其功能,对物业实施有效管理就需要物业管理公司的前期服务。
  
  前期服务是指自参与项目的前期设计开始到客户进驻之前的质量监督全过程。它包括:早期介入、物业接管验收和物业管理前期服务的准备程序等内容,相关项目如下图所示。
  
  1早期介入
  
  早期介入是现代物业管理的一项基础性工作,其核心是把物业管理的思想注入到物业的规划、设计、施工过程中,使物业最大限度地满足客户的需求,为后期管理创造有利条件。我们将着眼于以下几方面的工作:
  
  1.1成立项目小组
  
  签订物业管理委托合同后,我们将从公司内选派多名管理、技术人员,组成大厦项目小组,先行到位,开展前期介入工作。项目小组负责前期介入工作以及建立外部公共关系,同时对设计、施工过程中已经存在或可能发生的问题提出意见和建议,定期与委托方协商解决。
  
  1.2主要工作内容
  
  1.2.1参与工程例会
  
  项目小组相关人员将定期参加由开发商召开、总包方、施工单位和工程监理等单位出席的工程例会,从便于日后管理的角度提出相关建议,随时与各有关单位保持联络,以便熟悉项目的配套设备设施、建筑结构、管线走向和隐蔽工程,保证项目的顺利移交。
  
  1.2.2会审图纸
  
  从环境布局、管网设置、停车场所、防盗报警设施等细节方面考虑,提出对大厦今后物业管理工作有利的建议。
  
  1.2.3参与质量管理
  
  对设备选型、分布数量提出建议;加强对隐蔽工程进行验收,使质量隐患消灭在萌芽状态,促进物业建造质量和验收效率的提高,为今后的经济运行、维修创造条件。
  
  1.2.4收集技术档案
  
  不断收集积累物业档案资料和项目的产权资料,为今后维修、改造等作专业技术上的准备。
  
  1.2.5熟悉周边环境
  
  熟悉大厦周边的供电、供水、市政、环卫、公安、消防和行业主管部门等政府职能部门的情况,建立和谐的工作关系,使物业管理顺利运作。
  
  2物业接管验收
  
  2.1接管验收的准备工作
  
  2.1.1新建物业竣工验收后、客户进驻前,我司将及时组建接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足客户的质量要求。
  
  2.1.2物业接管小组由我公司各部门业务骨干及大厦的管理人员组成,负责各分项的验收接管。
  
  2.1.3接管验收开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:
  
  •与委托方联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等;
  
  •派出先头技术人员前住工地现场摸底,制定好接管验收计划;
  
  •准备好接管验收记录表格。
  
  2.2接管验收的工作程序
  
  2.2.1房屋主体结构按幢验收接管,属于整幢房的附属设备按幢一起查验接受。
  
  2.2.2设施、设备按台查验,按系统接收。
  
  2.2.3无论是房屋主体或设施以缺陷整改结束、复验全部合格后才能接收,并接受委托方移交的钥匙和部分的看管责任。
  
  2.3资料的接管验收
  
  •物业产权资料;
  
  •物业竣工图纸;
  
  •综合竣工验收资料:;
  
  •施工设计资料;
  
  •机电设备资料;
  
  •相关客户资料。
  
  2.4接管验收标准和验收方法
  
  •验收方法为观感验收法和使用验收法。
  
  2.5接管验收遗留问题的处理
  
  2.5.1遗留问题的登记确认


 

 

 

(责任编辑:湖南物业网陈)
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