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物业公司部门助理岗位职责

时间:2020-07-30 09:20来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
(1)助理在服务中心经理领导和公司财会部业务指导下,负责小区服务中心物业管理工作、经济核算和各种费用的收支工作及办公室管理工作,对服务中心经理及公司财务部负责。 (2)严格执行财务制度,负责服务中心现金、银行存款的收支、管理、记账、结算工作。

        (1)助理在服务中心经理领导和公司财会部业务指导下,负责小区服务中心物业管理工作、经济核算和各种费用的收支工作及办公室管理工作,对服务中心经理及公司财务部负责。
  
  (2)严格执行财务制度,负责服务中心现金、银行存款的收支、管理、记账、结算工作。熟悉掌握记账原则和方法,建立健全各种台帐,并于每月做好上月财务核算、报表、对账工作,做到账目清晰,手续齐全、账账相符、账表相符、日清月结、准确无误。建立健全财务档案。
  
  (3)熟悉小区的单元户数和面积,以及管理费、水电费等收费标准和计算办法。收缴各种管理费并开具,做好收费的统计、核算工作,做到及时、不重不漏,收费率达到公司下达的经营指标。
  
  (4)做好服务中心的财产、用具的管理员和登记工作,保障服务中心公有财务不流失。收付款项均须与会计填制的记账凭证相符并经服务中心经理批准,不得挪用公款或私自借支。
  
  (5)负责服务中心员工考勤情况汇总,审查员工工资和奖金的发放并及时做好发放工作。
  
  (6)处理来访、投诉时,要热情接待、主动询问,详细记录。能解决的立即解决,不能立即解决的要对住户解释清楚原因,并将事情及时向服务中心经理汇报,后将结果书面形式回复住户,做到事事有着落,件件有回音。
  
  (7)按公司的规章制度做好办公室各类资料和档案的管理工作。
  
  (8)按所在部门的工作要求和流程指挥、检查及监督属下员工完成公司工作任务。
  
  (9)完成服务中心经理交办的其他任务。
  

(责任编辑:湖南物业网陈)
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