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应急准备和响应控制程序

时间:2018-05-16 09:00来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
1 目的 评价与确定安全事故或紧急情况,做好应急和响应,预防或减少可能发生的环境影响、疾病和伤害 2 适用范围 适用与对本管理处内可能发生的安全事故及自然灾害等紧急情况的控制。 3 职责 3.1 质量管理部职责 质量管理部是本程序的归口管理单位,并负责组

       1 目的

  评价与确定安全事故或紧急情况,做好应急和响应,预防或减少可能发生的环境影响、疾病和伤害
  2 适用范围
  适用与对本管理处内可能发生的安全事故及自然灾害等紧急情况的控制。
  3 职责
  3.1 质量管理部职责
  质量管理部是本程序的归口管理单位,并负责组织物业区域内建筑、设备和消防设施的安全检查,消除事故隐患。组织对各物业区域用房的抗震、安全、防火等设计进行评审。办公室、保安部和质量管理部共同拟订义务消防治安专业队,报总经理批准后实施培训和演练。
  3.2 保安部、办公室职责
  保安部负责对消防器材、防火制度进行完善和检查。办公室负责与地方消防、治安人防等单位保持业务联络。
  4 工作程序
  4.1 应急准备
  4.1.1 建立健全组织
  办公室、保安部和质量管理部共同拟订公司义务消防治安、专业队伍,报总经理批准后进行培训,作为公司安全管理委员会的组织建设和业务活动的重要内容。
  4.1.2 房屋设计评审
  (1)质量管理部对公司现有办公内和物业用房及库房等的安全设计和防火设计进行评审,对所发现的问题提出必要的完善措施,经管理者代表审核,报总经理审阅,与业主沟通。
  (2)对于物业安全管理方案等规划用房的防火、安全设计进行评审记录,评审通过后方可施工。
  4.1.3 工作检查
  组织相关部门每月进行一次全面安全检查,检查内容须包括:
  (1) 防火设施、设备和消防器材的有效性;
  (2)设备防护、电气安装等隐患和违章作业情况;
  (3)特殊情况下的防治措施。
  以上检查发现问题,由质量管理部组织办公室和保安部制定措施并实施。
  4.1.4 保安部每年分批组织义务消防治安队进行实际演练并记录,总结经验,整顿队伍,完善次序。
  4.1.5 办公室与地方消防、治安等专业机构保持经常联系,以获取消防和治安等方面的相关信息。
  4.2  应急响应
  4.2.1 火灾扑救
  (1)火灾发生时,发现人员应立即报告当地消防部门和上级领导,并派人在门前接警。
  (2)在消防队到来之前,由保安部组织义务消防队员积极灭火;当专业消防队到达现场后,协助消防队扑救;当火灾扑灭后,组织治安人员保护现场,在分析火警原因创造条件。
  4.2.2 抢险救灾
  当洪水、台风、地震等自然灾害发生后,公司领导组织义务抢险救灾队进行现场救灾;综合管理部负责接待、协调并记录救灾情况。
  4.2.3 医疗救护
  当发生火警、台风、地震和洪水等灾害时,办公室负责指挥抢救伤、病员,协调社会医疗救护组织进行医疗救护活动。
  4.3 持续改进
  4.3.1 当火灾等意外事故发生后,办公室组织、协调事故分析和处理活动并记录,执行《安全事故报告与处理程序》。
  4.3.2 当火灾等意外事故发生后,根据事故分析报告等文件,对管理制度进行纠正和完善。
  4.3.3 每月定期对物业管理区域内的消防器材进行检查,并填写《消防设备、设施检查情况记录表》。
  5 相关文件
  《安全事故报告与处理程序》
  《文件控制程序》
  《人力资源控制程序》
  6 相关记录
  QR-015-01 《义务消防队演练记录》
  QR-015-02 《抢险救灾、救护演练记录》
  QR-015-03 《消防设备、设施检查情况记录表》
 
 
(责任编辑:湖南物业网陈)
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