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物业公司客户关系管理工作流程

时间:2019-07-08 11:07来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
客户关系管理工作流程 1流程产生目的 公司(以下简称公司)为了规范客户关系管理工作,确保日常的客户服务和客户关系维护及深度开发,特制定本流程。 2流程适用范围 本流程适用于对公司客户关系管理工作的控制。 3流程执行者 3.1公司主管经理 3.1.1 负责审批

    客户关系管理工作流程
1  流程产生目的
     公司(以下简称公司)为了规范客户关系管理工作,确保日常的客户服务和客户关系维护及深度开发,特制定本流程。
2  流程适用范围
    本流程适用于对公司客户关系管理工作的控制。
3  流程执行者
3.1公司主管经理
3.1.1 负责审批客户座谈会的策划结果和客户会活动的策划结果。
3.1.2 负责审批对客户投诉或纠纷处置的方案。
3.2 项目部
    负责项目封盘前的客户关系管理。
3.3. 客户事务部
    负责项目封盘后的客户关系管理。
3.4. 综合管理部
    负责对按揭恶意逾期还款的客户进行法律诉讼。
4  流程正文
4.1 客户关系管理工作流程
    客户关系管理工作流程见《客户关系管理工作流程图》。
4.2 客户关系管理
4.2.1 项目部负责项目封盘交接前(见《销售工作流程》)的客户关系管理。
4.2.2 客户事务部负责项目封盘交接后(见《销售工作流程》)的客户关系管理。
4.2.3 客户关系管理工作可以分为客户服务和客户关系维护两大类。其中,客户服务类包括物业管理的协调、投诉与纠纷管理、小产权证的办理、按揭逾期催款管理内容;客户关系维护类则包括客户座谈会、客户信息管理、客户会管理等工作内容。
4.3 物业管理的协调
4.3.1 公司所开发项目自客户入住至业主委员会成立这段时间的物业管理工作,由公司委托的物业公司负责具体实施。
4.3.2 公司客户关系管理的主管部门负责对物业公司的管理,负责协调物业管理工作的开展。
4.3.3 物业管理协调的工作内容至少包括但不限于:客户入住及装修控制、日常的物业管理(保安服务、保洁服务、绿化服务、设备设施使用与管理等)和正常的维保工作。
4.3.4 定期协调。公司客户关系管理的主管部门负责与物业公司建立定期协调的工作机制,可以是协调会的形式,也可以是其他形式。协调频率根据工作开展情况具体确定:物业管理的前期工作量大、问题多,可以是周协调,甚至是日例会;随着工作的顺利开展,协调频率逐步放缓,但必须保证每月至少协调一次。
4.3.5 工作监督。公司客户关系管理的主管部门负责采取日常检查、专项检查、听取客户意见等形式对物业公司的工作开展与服务质量进行监督。检查与监督的结果作用于物业管理的协调,增强客户的满意度。
4.3.6 成立业主委员会。公司客户关系管理的主管部门负责督促物业公司,在国家《物业管理条例》规定的时间内,配合街道办事处成立业主委员会,参与其中的筹备工作。业主委员会成立以后,公司客户关系管理的主管部门负责配合进行物业公司的置换工作。
4.3.7 保修期内维修。业主委员会的成立和物业公司的置换,标志着公司日常物业管理工作的结束。但,公司客户关系管理的主管部门负责结构、建筑、防水和设备设施等在保修期内保修的具体组织与实施。
4.4  投诉与纠纷管理
4.4.1 接受与登记。公司客户关系管理的主管部门负责设置投诉电话,安排专人接受客户的投诉,无论是客户直接向公司客户关系管理主管部门的投诉,还是由物业公司转来的投诉,并负责处理所发生的各项纠纷。公司客户关系管理主管部门接到投诉后,必须将客户投诉填入“客户投诉登记表”,将所发生的纠纷填入专门的登记簿。
4.4.2 调查与分析。公司客户关系管理的主管部门负责安排专人对客户投诉或纠纷情况进行调查,分析问题的原因,分清问题的责任,并负责将调查分析的结果填入“客户投诉登记表”或专门的纠纷登记簿。
4.4.3 提出处置方案。在对客户投诉或纠纷进行调查分析以后,公司客户关系管理的主管部门负责提出初步的处置方案,需要时,可以与客户初步磋商。处置方案须填入“客户投诉登记表”或专门的纠纷登记簿。
4.4.4 审批。对初步的处置方案,按照公司规定的审批权限进行审批。如未通过,则重新提出处置方案与初步磋商,直至通过。
4.4.5 磋商。公司客户关系管理的主管部门负责将经审批的处置方案正式与客户见面,进行正式磋商,争取双方达成一致;在双方实在无法达成一致的情况下,按4.4.3和4.4.4的规定,调整处置方案,直至达成一致。
4.4.6 处置。公司客户关系管理的主管部门负责组织专人按双方达成一致的处置方案进行处置,并对处置结果进行检查,同时将处置结果填入“客户投诉登记表” 或专门的纠纷登记簿。
4.4.7 反馈。处置完毕后,公司客户关系管理的主管部门负责将结果向客户进行反馈,进一步听取客户意见,并将反馈结果填入“客户投诉登记表”或专门的纠纷登记簿。
4.4.8 采取纠正和预防措施。客户投诉或纠纷处理结束后,公司客户关系管理的主管部门还应将问题发生的原因通过会议或工作联系函的形式,转递到公司相关部门,提醒相关部门采取纠正措施,消除问题产生的原因,防止问题的再发生;或采取预防措施,消除潜在问题产生的原因,防止问题的发生。
4.5  小产权证的办理
4.5.1 委托代理公司。公司客户关系管理的主管部门负责选择信誉好、能力强的代理公司,必要时经公司分管领导批准,并与其签订办理小产权证的代理协议。
4.5.2 督促办证。公司客户关系管理的主管部门负责经常与代理公司联系,了解小产权证的办理情况,并督促其按《代理协议》约定,及时为客户办理好小产权证。
4.5.3 撤销按揭担保。公司客户关系管理的主管部门负责在客户小产权证办好,并进行抵押登记以后,配合财务部办理撤销公司对该客户住房按揭贷款的担保。
4.5.4 情况统计。公司客户关系管理的主管部门负责建立档案,统计客户小产权证的办理情况。
4.6 按揭逾期催缴管理
4.6.1 公司客户关系管理的主管部门负责客户住房按揭贷款逾期催缴的管理。
4.6.2 信息收集。公司客户关系管理的主管部门负责定期与公司财务部联系,索要客户逾期还款情况的信息,公司财务部负责定期提供。
4.6.3 提醒与敦促还款。公司客户关系管理的主管部门在得到有关信息以后,负责采用电话、电子邮件、发律师函等形式与相关客户取得联系,提醒其尽快还款,并密切关注情况发展情况,再次与客户联系,敦促其还款。
4.6.4 必要时的法律诉讼。当客户逾期还款出现下列情况之一者视为必要时:银行建议;逾期超过半年;逾期还款额超过二万元。公司客户关系管理的主管部门负责整理资料提供公司综合管理部,并配合综合管理部依据公司《法律顾问管理办法》对该客户进行法律诉讼。

 

 

(责任编辑:湖南物业网陈)
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