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物业项目工程设备委外保修、采购规定

时间:2018-11-30 10:15来源:www.0731wy.com 作者:湖南物业网 点击:
物业项目工程设备委外保修、采购规定 一、目的 为了建立和完善公司工程设备的管理制度,加强对公司各管理中心(处)工程设备委外维修、保养、采购的管理,明确其工作流程,特制定本规定。 二、适用范围 适用于公司各相关职能部门、管理中心(处)员工对工程

       物业项目工程设备委外保修、采购规定

 
  一、目的
 
  为了建立和完善公司工程设备的管理制度,加强对公司各管理中心(处)工程设备委外维修、保养、采购的管理,明确其工作流程,特制定本规定。
 
  二、适用范围
 
  适用于公司各相关职能部门、管理中心(处)员工对工程设备需要委外维修、保养、采购全过程。
 
  三、职责
 
  1.各管理中心(处)所辖的工程设备,实行工程主管负责制;工程主管平时要按公司规章制度,定期组织人员对自己所辖区域,工程设备进行巡检和管理,发现问题立即采取有效措施给予排除;对磨损严重需要委外维修、保养、采购的设备,由工程主管提出书面申请,交管理中心(处)经理、主任签字确认后,上报公司工程部;
 
  2.公司工程部接报后,应根据实际情况,及时进行审核(如需要现场加以确认的,应到现场确认),对确实需要委外维修、保养、采购的,附书面报告上报公司总经办复审;
 
  3.公司总经办,根据管理中心(处)和公司工程部的申报材料进行严格审批,同意委外维修、保养、采购的,批交行政部组织进行;对不需要委外维修、保养、采购的批交行政部送回管理中心(处);
 
  4.行政部对同意委外维修、保养、采购的批文,由行政部牵头组织招标,公司工程部和各管理中心(处)及相关职能部门对投标单位进行评审,提出意见报公司总经办审批;
 
  5.公司总经办接报后,认真阅读,提出审批意见,对同意委外维修、保养、采购的意见,批交行政部转发给管理中心(处),进行合同申报、签订工作;合同签订后,由管理中心(处)组织实施;
 
  6.在实施过程中,管理中心(处)要加强现场监督管理工作,确保工程质量,公司工程部负责工程质量抽检工作;
 
  7.工程设备委外维修、保养、采购完成后,管理中心(处)应负责跟踪使用情况,并做好记录、存档工作;
 
  8.公司每年二次由行政部牵头,组织公司工程部、管理中心(处)及相关职能部门参加,对工程供应商的评审,以淘汰不合格的供应商,吸纳合格的供应商。
 
  相关质量记录
 
  1、申请报告
 
  2、委外维保招标文件
 
  3、维保合同
 
  4、评审表
 
  5、文件会签表
 
  6、中标通知书
 
 
(责任编辑:湖南物业网陈)
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